Skal du arrangere et event i løpet av neste år – eller året etter det? Ikke vær redd for å sende oss en forespørsel om booking av arrangementslokaler selv om detaljene ennå ikke er på plass!
Å planlegge et arrangement – som en konferanse, bankett, årsmøte eller julebord – vet vi er en kabal av ting som skal planlegges parallelt. Å spikre dato og sted til eventet kan være et fint utgangspunkt. Vår erfaring er at det kan være lurt å sjekke om ønsket lokale og tidspunkt er ledig så tidlig som mulig.
Mange begynner jakten på arrangementslokaler noen måneder i forveien og tenker at de er tidlig ute. Dessverre opplever vi at enkelte blir overrasket når det viser seg at datoen allerede er fullbooket.
Blant annet har vi erfaring med at populære datoer for julebord fylles opp lenge før året har startet. Det er kanskje ikke så mange som vet at enkelte til og med booker for flere år frem i tid. Vårt råd er å sjekke tilgjengeligheten tidlig.
Planlegger du et arrangement? Send gjerne en uforpliktende forespørsel nå!
Når du booker lang tid i forveien har du kanskje også mulighet til å være fleksibel på datoer. Da øker sannsynligheten for å få det lokalet du vil ha.
Bookingavdelingen ved Oslo Kongressenter anbefaler å ta kontakt tidlig hvis du jakter lokaler til et arrangement.
Vær ute i god tid
Hos oss er det fullt mulig å planlegge langsiktig, og dermed ingenting i veien for å forhøre seg om mulighetene så snart du vet at du har et arrangement å gjennomføre. Møterom er gjerne mer tilgjengelig på kort sikt, mens det kan være større konkurranse om konferanselokaler og selskapslokaler. Heldigvis har Oslo Kongressenter stor kapasitet og mulighetene er mange.
Det er noen tider på året som er høysesong for selskap og større arrangementer, og vi ser at mange starter planleggingen på omtrent samme tid på året. Det gir av og til en del konkurranse om de samme datoene. Da hjelper vi imidlertid gjerne med å sjekke om alternative tidspunkter eller romløsninger kan fungere.
Tidlig booking gir rom for god planlegging
En fordel er at det er lettere å fortsette arrangementsplanleggingen når du vet at dato og lokaler er bestemt. Og når lokalene er booket ved Oslo Kongressenter bistår vi kundene våre på veien videre. Med mer tid til planlegging kan du fokusere på innhold som forbedrer deltakernes opplevelse, mens vi på Oslo Kongressenter løser det praktiske.
Ta gjerne kontakt via kontaktskjemaet vårt, så hjelper vi med å få lokalene og resten av arrangementslogistikken på plass.
